Los 4 consejos clave para realizar copias de seguridad efectivas

Una estrategia de copias de seguridad protege fotografías, vídeos, documentos y otros datos importantes frente a averías, pérdidas o errores. Estos cuatro consejos ayudan a planificarla de manera práctica.

1. Decide qué necesitas guardar

• Organiza los archivos en carpetas con nombres intuitivos.
• Prioriza documentos, presentaciones, cuentas de correo, claves de programas, contactos, favoritos y fotografías.
• Separa los vídeos porque suelen ocupar mucho más espacio.
• Mantén los datos personales separados de los archivos del sistema.
• Valora el almacenamiento online si necesitas acceder desde distintos dispositivos.

2. Elige dónde almacenar las copias

Los soportes físicos, como discos externos, pueden dañarse, perderse o sufrir corrupción. La nube facilita el acceso remoto, aunque una restauración completa puede tardar más. Combinar ambos destinos reduce el riesgo.

Al estrenar un ordenador también convenía crear el medio de recuperación del fabricante, ya que muchos equipos no incluían discos para restaurar el sistema de fábrica.

3. Programa el backup

La planificación evita que la copia dependa de la memoria del usuario. Las soluciones automáticas permitían elegir cuándo ejecutarla y limitar el ancho de banda utilizado. Era preferible programarla en horas en las que el equipo y la conexión tuvieran menos uso.

4. Escoge el tipo de copia

• Copia completa: adecuada para recuperación ante desastres y después de cambios importantes.
• Copia de datos: destinada a documentos concretos.
• Copia incremental: más rápida y eficiente en espacio porque guarda solo los cambios.

También era recomendable proteger las copias con contraseña y mantener más de un respaldo. No conviene concentrar todos los datos en una única copia o ubicación.